Цифровизация трудовых отношений: законопроекты о переходе на электронные трудовые книжки

Новость в сфере оформления трудовых отношений сообщил официальный сайт Правительства Российской Федерации. Поправки, которые направлены на цифровизацию трудовых отношений, будут внесены в ТК РФ, Федеральный закон от 1.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Кодекс РФ об административных правонарушениях.

Первый законопроект предусматривает возможность ведения в электронном виде сведений о трудовой деятельности работника, а именно:

• сведений о самом работнике;
• выполняемой работе;
• переводах на другую работу;
• увольнении;
• основаниях прекращения трудового договора.

С начала 2021 г. в случае принятия поправок для тех лиц, которые впервые поступают на работу, бумажная трудовая книжка оформляться не будет, все сведения будут формироваться в электронном виде. Тем работникам, которые хотят оставить бумажные трудовые книжки, необходимо до конца 2020 г. подать об этом письменное заявление.

Сведения о трудовой деятельности гражданам будут выдаваться не только по месту последней работы, их можно будет получить через МФЦ, в Пенсионном фонде или на портале «Госуслуги».

Вторая инициатива законодателей предусматривает введение с 1.01.2020 г. в обязанности работодателя, который для работников является страхователем, предоставление сведений о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации. Для этого в индивидуальный лицевой счет будет внесен раздел, в котором будут содержаться сведения:

• о месте работы;
• выполняемой работе;
• периодах работы;
• переводах на другую работу;
• увольнениях и их основаниях и т.д.

Сведения работодатели обязаны будут предоставлять до 15 числа следующего за отчетным месяца, с начала 2021 г. при приеме на работу или увольнении — не позднее следующего рабочего дня после оформления документа, который служит основанием для приема на работу или увольнения сотрудника.

Еще одно нововведение — должностные лица, которые в течение года неоднократно (два раза и более) нарушали сроки подачи сведений, предоставляли неполные или недостоверные сведения о трудовой деятельности работников, будут нести административную ответственность.

Рассмотрение законопроектов пройдет на заседании Правительства Российской Федерации. От принятия законопроектов ожидают:

• упрощения доступа к получению и предоставлению информации о трудовой деятельности;
• упрощения трудоустройства для людей, которые работают дистанционно;
• обеспечения сохранности индивидуальных данных в информационной системе Пенсионного фонда РФ;
• сокращения издержек для работодателей на приобретение трудовых книжек, их ведение и хранение.

Эксперты утверждают, что изменения затронут 60 млн. работников, 8,4 млн. субъектов хозяйственной деятельности.